Diese Arbeiten sind vollumfänglich nur beim ersten Mal zu machen!
Gerne tragen wir alle Ihre Schüler in die Datenbank ein, wenn Sie uns eine Excel-Liste mit den erforderlichen Daten schicken: Name, Vorname, Geburtsdatum, Geburtsort, Klassenstufe. Optional können Sie auch noch einen Rufnamen eintragen.
Wenn das geschehen ist, sind auch die Ihre Klassen eingetragen.
Alle folgenden Menüpunkte finden Sie unterAdministration. In den folgenden Erläuterungen sind die Menüpunkte stets in kursiver Schrift angegeben.
Wenn Sie lieber die Schüler selbst eintragen wollen – Menüpunkt Schüler bearbeiten –, dann müssen sie zunächst die Klassen generieren. Neben der Nummer der Klassenstufe können Sie auch ein Kürzel angeben. Das ist vor allem für mehrzügige Schulen relevant.
Der Benutzerverwalter trägt die Lehrer mit Namen, Vornamen, Benutzernamen und Kennwort ein. Benutzernamen und Kennwort muss er mit dem dazugehörigen Kollegen verabreden. Es muss auch angegeben werden, ob dem Kollegen noch Aufgaben als Administrator bzw. Benutzerverwalter zufallen sollen. Menüpunkt Lehrer
Jetzt müssen die Fächergruppen generiert werden. Damit wird es möglich im Ausdruck die einzelnen Fächer in einer Gliederung auszugeben: z.B. Epochenunterrichte, Fachunterrichte, Handwerkliche Unterrichte etc. Menüpunkt: Fächergruppen Sollte es neben Text- auch Noten- oder Punktezeugnisse geben, dann benötigen diese jeweils eine eigene Fächergruppe.
Nun werden die Fächer, die zu den Fächergruppen gehören generiert: Menüpunkt Fächer Achtung: Es kann notwendig sein Fächer bei mehreren Fächergruppen einzutragen. Beispielsweise könnten bestimmt Fächer mit einer Textbewertung wie mit einer Note im Zeugnis erscheinen.
Unter dem Menüpunkt : Zuordnung Klasse-Fach-Lehrer klicken Sie jetzt zusammen, was zusammengehört.
Wenn diese Arbeit abgeschlossen ist, können die Kollegen beginnen ihre Einträge zu machen!
